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活动第二站:活动前准备  [返回]

    2014年8月22号上午,我们的队员陆续从其他地方赶来我们相约好碰面的地方——五华水寨汽车站。


    在上午10点左右,小伙伴们就已经到齐。然后我们就开始具体的讨论接下来我们活动的具体过程,包括接下来几天活动的行程,需要的物品,具体捐赠书籍的时间和地点,赠书现场可能会出现什么问题和该怎么解决这些问题等。讨论过程中我们决定了23号在五华县府广场和水寨中学两个点作为我们捐赠书籍的地点,其中在水寨中学的活动分为两部分,一是给学校图书馆捐赠一部分书,另一是在校内摆摊;24号去硝芳捐赠和走访群众。


    讨论结束后我们分成了两组,一组去购买活动所需要的物品,一组去水寨中学跟学校领导沟通此次捐赠书籍的具体过程和借需要作为摆摊的桌子。购买物品的小组很快就完成了任务。我们的小伙伴去水寨中学找到了周文周校长,周校长听了我们的活动的详情之后很支持我们的活动,并且让我们去找团委书记蔡老师做具体的安排。由于蔡老师正在带领学校补习的学生在校外进行创卫,所以约定了下午16:30再来商量捐赠书籍的具体的事项。


    下午我们去将捐赠的书籍搬运到了小伙伴们暂时居住的地方并且进行了整理,然后再详细的的讨论了该怎么和蔡老师讲解我们的活动之后便去了水寨中学找蔡老师。蔡老师同样也很支持我们的活动,并且我们也很顺利的借到了捐赠书籍摆摊需要的桌子。


    在傍晚时我们团队再次讨论了明天赠书摆摊所要注意的问题,考虑到早上广场的人流量比较多并且有很多老人家出来晨练,在学校补习的同学下午16:50就下课,到时候学生的活动时间会比较多,所以我们确定了早上6点多的时候便在县府广场摆摊,下午16:00便开始在学校准备捐赠书籍的摆摊准备;在下午2:30分左右的时候便跟学校举行赠书仪式。

 

活动前开会布置工作

 

书籍的再次分类

 

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